大学的学院办公室是学院综合管理服务部门，主要负责以下工作：
行政管理工作
负责学院行政、教学、实验、科研、后勤保障等管理和服务工作。
组织和安排全院性重大会议和活动。
负责行政印鉴的使用和管理，草拟工作总结、报告、通知。
负责办公设施的配置，办公环境的布置安排，办公用品的购置和管理。
党务工作
协助院领导完成学院党建工作、学科建设、教学、科研、实验室管理等工作。
负责学院党政联席会议、党委会议和院务会的文秘工作，督办会议决议。
负责学院党建工作和党员的组织关系转移、档案管理、党费收缴等日常工作。
学生事务
负责全院学生思想政治教育、学生日常服务管理及学院辅导员队伍建设等各项工作。
文秘与文件工作
负责有关文件起草、收发、处理及归档工作。
负责有关信息的汇集、整理、上报和反馈。
负责学院党政公文的起草、核稿、编号、送签、送印和分发。
对外联络与宣传
负责学院对外宣传及联络工作，处理学院信访工作。
负责组织院网页（站）的建设、管理及更新工作。
协助学校职能部门开展学院保密工作。
人事与财务工作
协助院长做好学院的财务管理、选留毕业生、人才引进工作。
负责全院教职工的出勤考核工作，协助教职工办理进修、申报职称、退休等工作。
负责学院职称评审的组织和材料收集工作。
接待与会议服务
负责全院性大型会务和活动的筹备、组织和会务工作。
负责院级公务接待工作，制订接待方案，协调、落实接待工作。
其他服务
负责学院资料室、会议室的管理建设等工作，办理文书收发，处理往来信函文件。
负责学院领导签名章和各类印章的管理和使用。
协助各系、所、中心做好学术报告的组织和宣传工作。
综上所述，学院办公室在大学的日常运营中扮演着重要角色，涵盖了行政、党务、学生事务、文秘、对外联络、人事、财务和接待等多个方面，确保学院各项工作的顺利进行。