留学申诉信的撰写需要遵循一定的结构和要点,以确保信件能够清晰、准确地传达你的申诉理由和期望。以下是一些关键步骤和要点:
自我介绍与表明来意
简要介绍自己的姓名、申请专业及申请编号等关键信息。
直接告知学校你已收到拒信,并说明你的不解与疑惑。
详细解释与证据支持
GPA或语言成绩未达标:
从多角度阐述情况,如班级或专业排名、专业课及论文成绩、通过学科竞赛或科研项目等方式弥补成绩劣势的努力。
对于语言成绩不足,可询问是否可参加学校的语言课程或申请面试机会。
缺乏实践经历或学术背景:
重新整理申请材料,突出已修读的相关基础课程、实习经历或对该领域的深入学习与自我提升。
强调对专业的热情、持续学习的态度及未来规划。
采取的措施与反思
概述已经采取或计划采取的措施,如寻求学术辅导、制定新的学习计划、重新学习相关课程等。
表达对自己行为的反思和认识,说明理解自己在这件事中的责任,并承诺将来会遵守学校的规定。
承诺与感谢
强调你对学校的渴望与珍视,承诺若被录取将全力以赴,为学校及专业的发展贡献自己的力量。
感谢学校给予申诉的机会,并附上相关补充材料,同时表达对占用学校时间的歉意。
格式与语言
确保申诉信格式正确,包括日期、收信人姓名、地址、称呼等基本要素。
语言表达务必精准得体,使用正式、礼貌的语言,合理运用学术规则中的条款。
附加证据
提供与事件相关的证据来支持你的申诉理由,如医疗证明、家庭紧急情况的文件、课程作业的截图、证人证言等。
确保所有证据都与情况相关且具有说服力。
避免常见误区
避免情绪化表达,要用事实和逻辑来说服对方。
重点在于提出有效解决方案,同时展示对学院规章制度的尊重。
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[你的姓名]
[你的地址]
[城市, 州, 邮编]
[你的电话号码]
[你的电子邮件地址]
[日期]
[收信人姓名]
[收信人职位]
[学校名称]
[学校地址]
[城市, 州, 邮编]
尊敬的[收信人姓名]:
我写这封信是为了对我在[课程名称]中的成绩进行申诉。我已经收到学校的拒信,但我对此表示不解和疑惑。我希望能够通过这封信详细解释我的情况,并请求学校重新考虑我的申请。
学术能力:
我在[课程名称]中一直保持着优秀的学术表现,我的GPA为[具体分数],在班级中排名第[具体排名]。尽管我的某些科目成绩较低,但我在专业课程和论文方面表现优异,并参与了多个科研项目,这些经历充分证明了我的学术能力和专业兴趣。
实践经历:
虽然我在[相关领域]的实践经历有限,但我已经通过修读相关基础课程和实习,对该领域有了深入的了解,并持续自学提升。我对[专业]充满热情,并制定了详细的学习计划,以确保未来能够在该领域取得更大的成就。
采取的措施:
为了改善我的学术表现,我已经采取了以下措施:
1. 寻求学术辅导,以提高我的学习效率和成绩。
2. 制定新的学习计划,确保能够全面掌握课程内容。
3. 重新学习相关课程,以弥补之前的不足。
我深刻认识到自己在这次学术处理中的责任,并承诺将来会更加努力,遵守学校的规定。我恳请学校能够重新考虑我的申请,并给予我一个展示自己能力的机会。
感谢学校给予我申诉的机会,并附上我的相关文书材料。我期待学校的回复,并希望能够在不久的将来收到正面的答复。
此致,
[你的签名]
[你的姓名]
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请根据你的具体情况调整上述内容,确保申诉信真实、具体且具有说服力。在提交申诉信之前,务必仔细检查语法和拼写错误,并请同学或导师帮忙审阅,以获取更多建议。