留学常看邮件的格式通常包括以下几个部分：
邮件标题
标题应简洁明了，准确传达邮件的核心内容。
标题示例：
请病假： Sick Leave Notification for [Course Name]
询问成绩： Inquiry about [Course Name] Grade
作业延期申请： Late Submission Request for [Assignment Name]
预约会议： Request for Meeting Appointment with [Professor’s Name]
称呼
称呼对方时应尊重对方的职位和身份，保持专业性。
称呼示例：
Dear Sir/Madam/Mr.XXX/Ms XXX
Dear Professor + last name
Dear Dr. + last name
Hi/Hello + 称呼
正文
正文是邮件的主体，应简洁、清晰地表达你的意思。
正文示例：
开门见山说明来意，例如：“I am writing to ask about the course schedule of Mathematics.”
列举理由，保持条理清晰，例如：“Firstly, I have a question regarding the assignment due date. Secondly, I need assistance with the material covered in the last class.”
结束语
表达感谢，例如：“Thank you for your time and attention.”
常见的结束语还有：
Best regards,
Sincerely,
Kind regards,
署名
署名部分包括你的名字和可能的学生号或其他个人信息。
示例：
Your Name
San ZHANG, Student ID: xxx
示例邮件
```
Subject: Inquiry about Course Schedule
Dear Professor [Last Name],
I hope this email finds you well. I am writing to inquire about the course schedule for the Mathematics course. Could you please provide me with the upcoming exam dates and any important assignments？
Thank you for your time and attention.
Best regards,
[Your Name]
Student ID: xxx
```
建议
保持专业性：无论是初次联系还是多次沟通，都应保持专业和礼貌。
明确目的：邮件标题和正文应明确表达你的目的，以便收件人快速了解邮件内容。
简洁明了：尽量使用简洁的语言，避免冗长和复杂的句子结构。
检查附件：如果有附件，记得在邮件中提及并附上正确的文件名。