境外留学材料的准备需要细致且全面，以下是一些主要步骤和要点：
个人基本信息
姓名、性别、出生年月日及地点、国籍、婚姻状况、现工作单位或就读学校及详细通信地址。
教育背景
包括大学、硕士阶段的在读时间、所在大学的名称、专业和所获学位。
参加工作后的受教育经历，主要指脱产请的大学和导师的姓名。
研究方向和课题
拟进行的研究方向和希望从事研究的题目，要尽量考虑对方的条件。
语言能力证明
托福（TOEFL）、雅思（IELTS）、GRE、GMAT等语言考试成绩单，具体要求根据申请的学校和专业而定。
成绩单和证书
高中毕业证书、大学毕业证书及学位证书，需要翻译成英文或其他目标语言并进行公证。
在学校期间的成绩单，包括高中或大学期间的各科成绩和绩点，成绩单需学校教务处盖章。
个人陈述（Personal Statement）
阐述自己的学术兴趣、研究经历、未来职业规划等方面，内容详实、逻辑清晰、语言流畅。
推荐信（Recommendation Letters）
由申请人的教授、导师或实习单位领导撰写，推荐信应突出自己的学术能力、研究潜力、个人品质方面的优点，并给出具体的例子和细节，需两到三封推荐信。
简历（CV）
简明扼要地展示自己的教育背景、工作经历、实习经历、志愿服务等方面的信息，简历应简洁明了、重点突出。
作品集（Portfolio）
对于申请艺术、设计、建筑等专业的申请人需提供作品集以展示自己的创作能力和艺术风格，作品集应包含申请人最具代表性的作品和近期作品，并按照学校或机构的要求进行排版和装订。
其他材料
经济担保证明，如银行存款证明或亲友经济资助证明。
奖学金申请材料，如特别优秀的学术表现或特殊才能。
签证申请表
根据意向国家的要求填写并提交签证申请表。
护照照片
符合要求的护照照片，与签证申请表一同提交。
在准备这些材料时，请确保所有文件都是最新的，并且按照目标学校的要求进行格式化和排版。提前准备好所有材料，以免在申请过程中出现延误。