邮寄日本留学材料的步骤和注意事项如下：
选择合适的邮寄方式
EMS特快专递：适用于小件物品，如信件、文件、照片、资料等，通常5天内到达，价格约900日元。
航空便：分为标准航空便SAL和经济航空便，适用于30kg以下的包裹，速度较快，价格适中，一般需要3-6个工作日。
海运：最便宜的方式，适合大件或重包裹，但速度最慢，一般需要一个月左右，适用于非急需品。
其他快递：如DHL、FedEx、顺丰等，提供国际快递服务，速度和安全性较高，适合较重或较紧急的包裹。
准备邮寄材料
准备合适尺寸的信封：一般要求使用A4信封，并确保地址和邮票正确填写。
填写报关清单：邮寄物品前需要填写报关清单，快递公司会提供格式并指导填写。
确保材料齐全：根据学校要求准备所有必要的材料，如出愿资料确认表、准考证等。
邮寄地址
学校提供的地址：有些学校会提供专门的邮寄地址，如admission office、graduate office、international student office等，按学校要求邮寄至指定地点。
教授或Coordinator的地址：有些情况下需要直接邮寄到某个教授或Coordinator的个人地址。
邮寄时间
提前规划：确保所有材料在学校规定的出愿截止日期前到达，提前预留充足的时间进行邮寄。
注意事项
邮票：不要忘记贴邮票，并且留意学校是否需要特定面额的邮票。
运单副本：保留运单副本，以便在物品丢失或出现问题时进行交涉。
联系邮局：对于较重或较紧急的包裹，可以提前联系邮局进行上门取件。
通过以上步骤和注意事项，可以确保你的日本留学材料能够安全、及时地邮寄到学校或教授手中。