在撰写留学邮件时,邮件主题应该简洁明了,表达邮件的目的。以下是一些建议:
明确表达意图:
邮件主题应直接反映邮件的核心内容,让收件人一眼就能明白邮件的意图。
使用专业称呼:
如果知道收件人的姓名和职称,应使用“Dear Professor [姓氏]”或“Dear Dr. [姓氏]”等正式称呼。
简洁有力:
主题应尽量简短,使用关键词或短语概括邮件内容。
避免模糊词汇:
避免使用如“Help”或“I want to participate to your program”等过于笼统的主题。
个性化:
如果可能,使用收件人发表的论文题目或研究方向作为主题,以显示你对他们工作的兴趣和了解。
举几个具体的例子:
对于联系导师表达自荐意向,可以使用格式如“学生姓名-XX专业硕士自荐信”。
如果有关于课程、论文或出勤的问题,邮件主题可以是“[课程名称]:询问关于[具体问题]”。
对于申请过程中的问题,邮件主题可以是“[申请项目名称]:询问关于[具体问题]”。
最后,不要忘记在邮件正文中简要介绍自己,并说明写信的目的,以便导师了解邮件内容并作出回应