出国留学信的格式要求如下：
信头
使用带有自己学校标记的信纸来写，信头可以包括学校名称、系别、地址等信息。
称呼
可以使用Dear Sir/Madam，Dear Admission Officer，Dear Colleague等，如果知道收信人的姓名，则应使用Dear [姓名]。
联系方式和日期
联系方式写在左边，日期写在右边。联系方式可以包括举荐人的职务、职称和电子邮件地址。
正文
正文应分段顶格写，段落之间空一行。每段开头应简洁明了地说明内容，保持正式和礼貌的语言风格。
落款和签名
结尾的落款应顶格写一句敬称，如Your sincerely或Sincerely yours，然后签上自己的全名。
其他注意事项
推荐信应客观、公正，内容具体且有说服力，避免流于形式。推荐人应详细说明被推荐者的学术成绩、研究能力、工作经验、个人特质等方面，并表明自己的推荐态度。
签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名，以显示正式和尊重。
示例结构
信头
学校名称：Example University
系别：Department of Chemistry
地址：P.O. Box 95022, 300 Leiden, The Netherlands
称呼
Dear Professor Dr. Smith
联系方式和日期
Phone: +31 （0） 71 234 5678
Fax: +31 （0） 71 234 5679
Date: January 6, 2025
正文
第一段：介绍自己与推荐人的关系，申请学期和科系。
第二段：推荐人对申请人的资格评估和初识印象。
第三段：对申请人个人特质的评估和需要改进的地方。
结论：推荐人对申请人的整体评估和未来发展的展望。
落款和签名
Your sincerely,
[Your Full Name]
示例内容
尊敬的Professor Dr. Smith，
我是来自Example University, Department of Chemistry的[Your Name]，目前正在攻读硕士学位。我非常荣幸能有机会向您请教并申请贵校的博士学位课程。
在过去的两年里，我在您的指导下，深入研究了有机化学，并在您的实验室中完成了几项研究项目。在此期间，我不仅积累了丰富的科研经验，还学会了如何在团队中高效协作，并始终保持对科学研究的热情和好奇心。我相信这些经历将使我能够在贵校的博士课程中取得卓越的成绩。
除了学术方面的成就，我还非常注重个人品质的培养。我具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够在压力下保持冷静，并勇于面对挑战。此外，我对学术研究充满激情，始终保持着对新知识的好奇心和探索精神。
我衷心希望您能考虑我的申请，并期待有机会在贵校继续我的学术旅程。感谢您在百忙之中阅读我的信件，并期待您的回复。
此致，
敬礼!
[Your Full Name]
通过遵循以上格式和要求，可以确保您的出国留学信显得专业、有说服力，并能够给收信人留下深刻的印象。