国外留学档案的保存方式主要有以下几种：
学校保管
优点：安全性高，学校通常有严格的档案管理制度；
缺点：学校一般只提供1-2年的免费保管服务，超过期限后，档案可能会被退还给原籍。
人才市场保管
优点：档案存放在人才市场，便于回国后就业或继续深造；
缺点：存档流程可能较为繁琐，且可能会影响工龄计算和应届生身份。
教育部留学服务中心保管
优点：安全便捷，可以在线申请，无需本人来回跑动；
缺点：需要准备一定的材料，如户口本、护照、学签等。
具体操作流程如下：
1. 访问教育部留学服务中心官网（[中国留学网](http://zwfw.cscse.edu.cn))，进行新用户注册；
2. 在“留学存档”版块进行“档案存入申请”；
3. 填写相关信息并上传所需材料，提交申请等待审核；
4. 审核通过后，打印调档通知单/提档函，持通知单到原档案保管机构调档；
5. 将取回的个人密封档案袋存入留学服务中心的留学人员档案室。
请根据您的具体情况选择合适的存档方式，并确保在规定的期限内处理档案，以免造成不必要的麻烦。