撰写留学延期信时,请遵循以下步骤和要点:
正式称呼:
使用适当的称呼,如“尊敬的招生办公室”或“亲爱的教授”,以显示对对方的尊重。
明确目的:
在信的开头直接说明申请延期的目的,例如“由于[具体原因],我恳请考虑我的留学申请延期”。
详细阐述:
具体说明延期的原因,包括健康问题、个人原因、家庭原因等,并提供支持性的证据,如医疗证明或相关文件。
表达诚意:
表达对学校理解和支持的感激之情,并承诺会尽快完成申请或作业。
联系方式:
提供有效的联系方式,以便学校与你沟通申请进展。
礼貌结尾:
使用礼貌的结尾语,如“此致敬礼”或“最诚挚的问候”,并签上你的全名。
附件说明:
如有必要,附上相关的支持文件,并在信中提及。
审阅和修改:
在发送前仔细审阅信件,确保语法正确、内容清晰,并符合学校的要求。
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[你的全名]
[你的地址]
[城市,州,邮编]
[你的电话号码]
[你的电子邮件地址]
[日期]
[招生办公室或教授的全名]
[学校或部门的名称]
[学校或部门的地址]
[城市,州,邮编]
尊敬的[招生办公室或教授的名字],
我写信是为了申请[留学项目名称]的延期入学。由于[具体原因,如健康问题、个人原因等],我无法按照原计划入学。我完全理解这可能给您和整个招生办公室带来不便,但请相信我对此深感抱歉,并希望得到您的理解和支持。
为了支持我的申请,我已准备了相关的医疗证明/个人情况说明,并愿意配合完成任何必要的手续。我承诺将尽快处理此事,并期待能够继续我的留学计划。
请您告知我接下来的步骤,或者如果有任何额外的要求,请随时告知。我期待您的回复,并感谢您在这个艰难时期给予我的帮助和理解。
此致敬礼,
[你的全名]
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请根据具体情况调整上述模板内容。